Allround administratieve ondersteuning voor zelfstandigen
Geen tijd voor je administratie? Ik help je graag met het organiseren en uitvoeren van jouw administratieve taken.
Als ondernemer wil je het liefst bezig zijn met je klanten en je core business. Toch gaat er vaak een groot deel van je dag verloren aan administratie: e-mails beantwoorden, afspraken inplannen, documenten ordenen of facturen verwerken. Taken die noodzakelijk zijn, maar je agenda overstelpen en je energie opslorpen.
Daarom bied ik bij Evelyne’s Office professionele administratieve ondersteuning aan zelfstandigen en kleine ondernemingen. Of je nu eenmalig hulp nodig hebt of op zoek bent naar een structurele samenwerking: ik neem die administratieve last van je schouders, zodat jij meer tijd en focus wint.
Wat houdt algemene administratieve
ondersteuning in?
Agenda- en mailboxbeheer
Een overvolle mailbox kan enorm veel tijd kosten. Ik zorg voor gestructureerd mailboxbeheer: inkomende mails ordenen, prioriteiten aangeven, opvolgen wat belangrijk is en beantwoorden waar mogelijk. Ook je agenda hou ik overzichtelijk door afspraken correct en efficiënt in te plannen. Zo behoud jij grip op je planning zonder stress.
Document- en dossierbeheer
Van digitale mappenstructuren tot papieren dossiers: ik breng orde in de chaos. Alle documenten worden correct geordend en opgeslagen, zodat jij altijd snel vindt wat je nodig hebt. Of het nu gaat om contracten, rapporten of klantendossiers, ik zorg voor een helder systeem.
Gegevensinvoer
Nauwkeurigheid is cruciaal bij administratieve taken. Ik neem freelance administratie uit handen zoals het invoeren van klantgegevens of het bijwerken van spreadsheets. Met oog voor detail en een vleugje perfectionisme werk ik alles foutloos en efficiënt af.
Boekhoudkundige taken
Hoewel ik geen boekhouder ben, kan ik wel voorbereidende taken voor je uitvoeren. Denk aan facturen opmaken, sorteren en correct inboeken. Dit bespaart jouw boekhouder tijd én jou geld, want hoe beter de voorbereiding, hoe vlotter de afwerking.
HR-taken
Personeelsadministratie kan tijdrovend zijn. Ook hierin kan ik je ondersteunen. Van het schrijven van vacatures en het screenen van sollicitaties tot het doorgeven van lonen aan het sociaal secretariaat. Door HR-taken uit te besteden hou jij meer ruimte over voor je team en je klanten.
Events, meetings plannen
Een succesvolle meeting of teambuilding begint bij een vlekkeloze organisatie. Als ondernemer heb je vaak de ideeën en doelen, maar ontbreekt de tijd om alles praktisch te regelen. Hier spring ik graag bij. Met mijn hulp loopt de voorbereiding én uitvoering op rolletjes, zodat jij je kan focussen op de inhoud en de beleving.
Waarom Evelyne’s Office inschakelen?
+26 jaar ervaring in administratieve functies.
Flexibel: inzetbaar voor zowel korte opdrachten als langdurige samenwerkingen.
Nauwkeurig en betrouwbaar: je kunt erop vertrouwen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt.
Proactief: ik denk met je mee, zodat je administratie niet alleen uitgevoerd wordt, maar ook slimmer georganiseerd.
Met mijn ondersteuning heb jij altijd een extra paar handen dat rust en structuur brengt.
Laten we kennismaken