Van constant ‘aan’ staan naar focus op jouw klanten
Vastgoedadministratie & styling voor makelaars die weer willen ademen
Ik vergeet het moment nooit. Een makelaar waar ik mee samenwerkte kwam het kantoor binnengewandeld … zichtbaar gespannen.
Hij had net een paar nieuwe panden binnen en alles moest tegelijk opgestart worden:
- styling plannen
- fotograaf contacteren
- documenten bij de notaris opvragen
- Attesten zoals EPC, EK & asbest aanvragen
- publicaties klaarzetten
- lopende verkopen opvolgen
Hij zei:
“Evelyne… ik kom zelfs niet meer toe aan verkoop. Alles loopt door elkaar.”
Ik ben meteen in zijn dossiers gedoken.
Achter de schermen liep alles weer.
Hij kreeg ruimte. Ademruimte.
Een paar dagen later was ook die verkoop rond.
Exact daarvoor doe ik dit.
Ik breng rust in het hoofd én in het kantoor van vastgoedprofessionals die alles alleen dragen.
Van altijd achter de feiten aanlopen naar ondernemen vanuit rust
Herken je dit?
Je wil je klanten warm, professioneel en met volle aandacht begeleiden…
maar ondertussen stapelen dossiers zich op, heb je geen overzicht meer, rinkelt de telefoon non-stop, blijf je ‘s avonds en in de weekends nog steeds bezig.
Je voelt je uitgeput en alleen verantwoordelijk voor alles: administratie, plaatsbeschrijvingen, klantcommunicatie, dossiers, panden… alles hangt van je af.
De dag vult zich met een eindeloze lijst taken, telefoons rinkelen, mails stapelen zich op, en het voelt alsof je nooit helemaal kan bijbenen.
De druk om niets te vergeten, geen kansen te missen en klanten tevreden te houden, slorpt je energie op. Je wil het goed doen, alles in orde hebben, maar aan het einde van de dag ben je uitgeput … terwijl je juist je energie wil steken in je klanten en je business wil laten groeien.
Stel je voor… je werkdag zou zo starten
Je opent je laptop en voelt geen druk meer, want alles loopt…
Je administratie loopt door zonder dat jij erachter moet zitten.
Je klanten voelen zich gehoord.
Je panden staan mooi en warm gepresenteerd.
Je hebt ineens tijd voor het werk waar jij écht in uitblinkt:
verkopen, opvolgen, verbinden en deals sluiten.
Dat is exact wat mijn ondersteuning je oplevert.
Dát is de combinatie van vastgoedadministratie en vastgoedstyling zoals ik die aanbied.
Warm, zorgzaam, gestructureerd en altijd afgestemd op wat jij nodig hebt.
Samen zorgen we ervoor dat jij opnieuw kan ondernemen vanuit rust — met meer focus, meer tijd en vooral: meer verbinding met je klanten.
Dat is precies waar ik binnenkom.
Vastgoedadministratie
Professioneel, foutloos en volledig afgestemd op jouw kantoor.
- Mails van klanten beantwoorden
- Opstarten van nieuwe dossiers
- Publicaties in je software en portals
- Opvragen, controleren en archiveren van documenten
- Opvolging van deadlines en ontbrekende stukken
- Opmaken en afhandelen van huurcontracten
- Voorbereiding van compromissen
Alles gebeurt discreet, precies en met 26 jaar ervaring in vastgoed.
.
Je klanten voelen zich gehoord, begeleid en correct geïnformeerd.
- Snelle, warme communicatie
- Correcte opvolging van afspraken en vragen
- Professionele begeleiding bij verkoop- of verhuurprocessen
- Betrouwbare communicatie van A tot Z
Je klanten merken het verschil.
En dat vertaalt zich in meer vertrouwen, meer rust en meer doorverwijzingen.
“Wat levert één extra verkoop per dag jou op?”
En hoeveel rust win je terug wanneer je administratie niet meer alles opslorpt?
Plaatsbeschrijvingen
Bij elke verhuur is een gedetailleerde plaatsbeschrijving bij intrede wettelijk verplicht. Dit document vraagt nauwkeurigheid, structuur en kennis van vastgoed en neemt vaak meer tijd in beslag dan voorzien.
Ik neem die zorg graag van je over. Als expert-plaatsbeschrijver stel ik duidelijke en correct opgemaakte plaatsbeschrijvingen op, volledig afgestemd op de wettelijke vereisten. Zowel vastgoedmakelaars als particulieren kunnen rekenen op een professionele en zorgvuldige aanpak.
Zo is alles juridisch correct vastgelegd, vermijd je discussies bij uittrede en win jij tijd en gemoedsrust.
En dan… de magie van vastgoedstyling
Maar mijn werk stopt niet bij administratie.
Een pand verdient het om met warmte en sfeer gepresenteerd te worden — en daar help ik graag in mee.
Soms betekent dat dat ik de volledige styling verzorg.
Soms geef ik tips die de ruimte net dat tikkeltje meer laten stralen.
Een andere indeling, een kleine toevoeging, een detail dat sfeer brengt…
Want jij weet het:
een pand dat goed voelt, verkoopt anders.
Het helpt klanten om zich voor te stellen hoe hun leven daar kan zijn.
En het helpt jou om een sterke, professionele indruk te maken vanaf het eerste moment.
Styling hoeft niet groot of ingewikkeld te zijn … soms maakt één kleine aanpassing al een wereld van verschil.
Je business verdient rust, ruimte en een professionele uitstraling
Hoe samenwerken werkt
1
Kennismakingsgesprek (30 min)
We bekijken waar je vastloopt en wat jij nodig hebt.
Geen verplichting — gewoon luisteren en meedenken.
2
We bepalen wat ik van jou overneem
Jij kiest wat je uit handen geeft. Ik zorg voor structuur en continuïteit.
3
Je administratie draait verder — in stilte
Je mag écht loslaten. Alles loopt achter de schermen door.
4
Jij voelt rust, overzicht en herwonnen focus
Meer tijd. Meer energie. Meer verkoopruimte.
Waarom makelaars voor mij kiezen
26 jaar ervaring in vastgoed
ik begrijp je dossiers, je tempo en je klanten
ik werk discreet, zelfstandig en zonder uitleg nodig
jij betaalt enkel focusuren — geen loonkosten, geen personeelsadministratie
ik ben een zacht maar sterk anker achter de schermen
jouw kantoor ademt weer rust, professionaliteit en warmte
Je hoeft het niet langer alleen te dragen.
Wat het jou écht oplevert
“Investeren in rust, tijd en vertrouwen — dat betaalt zich elke dag terug.”
8 tot 16 uur per week terug:
✔ klanten die warm opgevolgd worden
✔ panden sneller online én sneller verkocht
✔ minder fouten, minder stress
✔ meer omzet uit betere opvolging
✔ betere mond-tot-mond reclame – jij wordt dé makelaar uit de regio waar iedereen wil zijn want jij maakt het verschil…
✔ overzicht en rust in je hoofd
✔ de zekerheid dat alles professioneel geregeld is
Dit is geen kostenpost.
Dit is ondernemen vanuit rust.
Je vragen, eerlijk beantwoord (over vastgoedadministratie)
Is een samenwerking met Evelyne’s Office de juiste investering voor mij?
Dat hangt af van waar jij vandaag je tijd en energie inzet.
Mijn klanten komen niet omdat ik de goedkoopste optie ben, maar omdat ze voelen wat het hen oplevert:
meer tijd bij klanten, minder fouten, rust in het hoofd en ruimte om te verkopen.
Vaak verdienen zij hun investering sneller terug dan verwacht; soms zelfs met één extra verkoop.
Waarom kiezen klanten voor een freelance vastgoedassistent i.p.v. alles zelf te doen of iemand aan te werven?
Omdat het simpelweg een andere én vaak slimmere oplossing is.
Een freelance vastgoedassistent is niet 1-op-1 te vergelijken met een vaste medewerker of office manager.
Bij een aanwerving komen niet alleen het brutoloon kijken, maar ook werkgeversbijdragen, vakantiegeld, eindejaarspremie, verzekeringen, kantoorkosten, software… én vaste uren, ook op momenten waarop er minder werk of focus is.
Bij mij betaal je enkel voor het werk dat effectief gebeurt. Geen ziekte- of verlofdagen, geen overhead — wel flexibiliteit en onmiddellijke inzetbaarheid.
Daarnaast breng ik 26 jaar vastgoedervaring mee. Dat betekent: weinig tot geen inwerktijd, een snelle dossierkennis en een efficiënte manier van werken die écht ontzorgt.
Omdat jouw tijd goud waard is — bij klanten, niet in administratie.
Mijn klanten verdienen deze investering vaak sneller terug dan verwacht, onder andere door:
meer focus op wat écht omzet genereert: verkoop
snellere verkopen
beter opgevolgde leads
meer rust en overzicht
minder fouten in dossiers
Met hoeveel uren kan ik starten?
Je kan perfect klein starten.
Veel klanten beginnen met een beperkt aantal uren om te ervaren hoe de samenwerking loopt en om vertrouwen op te bouwen. Er is geen verplicht minimum en geen langdurige verbintenis.
We stemmen de inzet af op jouw noden, jouw ritme en de drukte van je dossiers. Dat kan tijdelijk zijn, structureel of op piekmomenten.
Net die flexibiliteit maakt het verschil: je schakelt ondersteuning in wanneer je ze nodig hebt, en schaalt makkelijk op of af.
Zo voel je snel of het jou tijd, rust en ruimte oplevert, zonder risico.
Hoe snel kan je starten?
Meestal binnen 5 werkdagen.