Vastgoedadministratie:
Efficiënt en professioneel
Met mijn expertise in vastgoedadministratie ondersteun ik vastgoedkantoren en zelfstandigen in de sector.
In de vastgoedwereld draait alles om timing, nauwkeurigheid en vertrouwen. Tussen afspraken, dossiers, klantencontact en administratie door is het vaak een uitdaging om alles tegelijk te beheren. Toch zijn juist die administratieve taken essentieel om dossiers correct en vlot af te handelen.
Bij Evelyne’s Office bied ik professionele ondersteuning in vastgoedadministratie voor vastgoedkantoren, makelaars en zelfstandigen in de sector. Met 26 jaar ervaring in administratieve functies en een sterke specialisatie in vastgoed, zorg ik ervoor dat jouw backoffice efficiënt en betrouwbaar draait – zodat jij meer tijd hebt voor verkoop, klanten en groei.
Wat houdt vastgoedadministratie in ?
Mailboxbeheer en afspraken inplannen
Een overvolle mailbox en onduidelijke planning kunnen voor onnodige stress zorgen. Ik neem je mailboxbeheer over en zorg voor overzicht en structuur. Belangrijke berichten worden opgevolgd, afspraken correct ingepland en communicatie met klanten blijft professioneel en vlot. Zo blijft geen enkele lead of afspraak onopgemerkt.
Verkoop- en verhuurdossiers beheren
Het opstarten en opvolgen van dossiers vraagt tijd en precisie. Ik help bij het beheer van verkoop- en verhuurdossiers, van het verzamelen van de nodige documenten tot het correct bijhouden van alle gegevens en invoeren in het softwareprogramma. Dankzij mijn gestructureerde aanpak verloopt elk dossier foutloos en kan jij met vertrouwen naar het volgende project.
Huurcontracten en compromissen opstellen
Correcte en juridisch kloppende documenten zijn onmisbaar in vastgoed. Ik ondersteun je bij het opstellen van huurcontracten en compromissen, met oog voor detail en volgens de geldende richtlijnen. Zo bespaar jij tijd, terwijl je zeker bent van een professionele afhandeling.
Sociale media beheer voor vastgoedprofessionals
Een sterke online aanwezigheid is vandaag onmisbaar. Daarom help ik vastgoedprofessionals ook met sociale media beheer. Ik plan content in, help bij het schrijven van berichten en zorg dat jouw vastgoedaanbod zichtbaar blijft bij de juiste doelgroep. Zo versterk je je merk en trek je meer potentiële klanten aan.
Organisatie van openhuisdagen
Een openhuisdag of nieuwbouwdag organiseren vraagt heel wat voorbereiding. Van communicatie tot de praktische planning – ik regel het met plezier voor jou. Dankzij mijn gevoel voor organisatie en administratieve opvolging verloopt elk event professioneel en gestructureerd, met oog voor detail en klantbeleving
Waarom samenwerken met Evelyne’s Office?
+26 jaar administratieve ervaring en kennis van vastgoedprocessen.
Efficiënte communicatie met klanten en collega’s.
Flexibele ondersteuning: tijdelijk of op vaste basis.
Perfectionistische aanpak – elk detail telt.
Discretie en vertrouwen – op mij kan je rekenen.
Ontdek hoe ik jouw vastgoedadministratie kan vereenvoudigen
Met mijn expertise krijg jij de rust en structuur die nodig is om efficiënt te werken. Of je nu ondersteuning zoekt bij huurcontracten opstellen, verkoopdossiers beheren of de organisatie van openhuisdagen: ik sta klaar als jouw betrouwbare partner achter de schermen.
Laten we kennismaken